檔案數字化是集檔案掃描、影像預處理、檔案索引、光盤發布、檔案存儲、查詢和瀏覽等功能為一體的檔案管理與應用系統,具有統一、權威、高效、安全、可靠等性能。 -------------------------------- -------------------------------- 總體目標 充分利用現代化信息技術,建立檔案信息數據庫,實現檔案管理的計算機化、檔案信息的數字化、檔案利用的網絡化、檔案收集的自動化。 技術原理 通過先進的高速文檔掃描儀,將紙張文檔轉換成電子影像,然后根據一定的歸檔機制建立影像文件的索引,形成一個方便可靠而又完整的電子檔案庫,最后由用戶通過網絡從電子檔案庫中智能地檢索到某一案卷的卷宗信息,并且可以多人同時訪問相同卷宗。 提高檔案的查全率、查準率、快速利用率為目的,將電子影像技術、海量存儲技術和計算機網絡技術應用于檔案管理,順利地解決了檔案查詢速度、檔案共享、人為銷毀檔案原件等問題,降低了管理成本和檔案對環境的要求。 實際應用 |